Videokonferenzsysteme fachgerecht skaliert

Videokonferenz-Systeme

für effektive Zusammenarbeit und Kommunikation

Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit hat sich, nicht erst durch Corona, in den vergangenen Jahren sehr stark verändert. Gegenseitiger Austausch von Informationen, Zusammenarbeit an Projekten, an Zielen und Visionen sind wichtiger denn je.

Wir möchten Ihnen auf unserer Website einen kleinen Einblick über den Stand der Technik geben. Wir möchten Ihnen Lösungsansätze aus unserer jahrelangen Praxiserfahrung an die Hand geben und beraten Sie gerne persönlich, um das für Sie passende System zu finden.

Wir planen, verkaufen und installieren professionelle Videokonferenz-Systeme und Lösungen für effektive Zusammenarbeit und Kommunikation vom Büroschreibtisch, über den Boardroom der Geschäftsleitung, bis hin zu großen Konferenz- und Hörsälen. Zu unseren Kunden gehören Konzerne wie CompuGroup oder Erbe Elektromedizin, ebenso wie viele mittelständische Unternehmen und Institutionen. Wir bieten Möglichkeiten der Einbindung von Citrix-Systemen in eine Videokonferenz-Umgebung wie Microsoft-Teams oder Zoom, wobei intuitive Bedienung und effektive Arbeit für jeden Mitarbeiter Ihrer Firma oberste Priorität besitzt

Wir bieten Konzepte und professionelle Lösungen für Ihre Videokonferenz

goldene Regeln für eine gelungene Videokonferenz

- Kündigen Sie die Videokonferenz rechtzeitig an
- Nehmen Sie sich etwas Zeit für die Vorbereitung
- Wählen Sie die richtige Umgebung und Ihren Hintergrund
- Wählen Sie eine passende die Beleuchtung welche Sie fokussiert
- Testen Sie alle Geräte, welche Sie für Ihre Videokonferenz benötigen
- Räumen Sie Ihren Desktop auf, um Inhalte sicher zu finden und zu darzustellen
- Denken Sie immer daran, das Videokonferenzen Geschäftsmeetings sind
- achten Sie darauf, Hintergrundgeräusche zu minimieren
- Lassen Sie den sprechenden ausreden
- verzichten Sie auf "wilde" Gestikulation

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Large-Room-M+Series

Konzept für eine gelungene Videokonferenz

Raumgröße, Bestuhlung, Raumakustik, Videokonferenz-Codec und Nutzungsverhalten spielen bei der Auswahl eines passenden Videokonferenzsystems eine zentrale Rolle.
Wir planen Ihre Lösung schritt für schritt und besprechen und Visualisieren unsere Lösungen für Sie. Ebenso stellen wir Ihnen gerne Demoware und Teststellungen. Dieses gibt Ihnen Planungssicherheit und einen umfassenden Überblick unserer Lösungen.

mobile Lösungen zur Teamarbeit

Wir bieten Ihnen standalone-Lösungen zur einfachen und effektiven Unternehmenskommunikation.

Die Einsatzmöglichkeiten erstrecken sich über den kleinen Besprechungsraum bis zur Produktionslinie, der Lagerverwaltung oder Besprechungsraum im Krankenhaus. Mit einem Tastendruck eine qualitativ hochwertige, schnelle und einfache Videokonferenz bietet Flexibilität und schnellen Wissensaustausch in jedem Bereich Ihres Betriebes.

Crestron Flex als mobile Videokonferenzlösung im Tagungszentrum
Videokonferenz-ressourcenschonung

Videokonferenzen schonen Ressourcen und unsere Umwelt

Wer kennt es nicht. Lange Reisen für ein kurzes Meeting, Schulungstermine am anderen Ende Deutschlands.... die Liste lässt sich beliebig erweitern.
Mit Sicherheit ist persönlicher Kontakt wichtig.
In vielen Situationen kann eine gut funktionierende, stressfreie und angenehm empfundene Videokonferenz mit guter Bildqualität in einer natürlichen Bildgröße, vernünftigem Ton und einem angenehmen Ambiente einen ähnlichen Effekt erzielen und spart jede Menge Energie, Zeit und Ressourcen. Das hilft nicht nur der Umwelt sondern schont obendrein Ihren Geldbeutel.

Professionelle Systeme sparen Kosten

Auf den ersten Blick erscheinen große, professionelle Systeme recht teuer. Langfristig helfen diese jedoch dabei, Kosten zu sparen. Reisekosten können reduziert und wertvolle Zeit für Anfahrt, Hotelkosten und Spesen eingespart werden.

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Anzahl der Teilnehmer

Die Anzahl der Teilnehmer einer Videokonferenz ist ein weiterer entscheidender Faktor für die Wahl des entsprechenden Equipment. Für die im Raum befindlichen Teilnehmer muss die Sprachverständlichkeit und eine gute Sichtbarkeit der Onlineteilnehmer gegeben sein. Die Teilnehmer via PC müssen ebenfalls alle Teilnehmer der Konferenz gut verstehen und sehen können. Das Teilen von Inhalten und Desktopoberflächen muss technisch einfach und für alle gut sichtbar sein. All diese Faktoren ergeben eine bestmögliche Lösung der zu verwendenden Hardware, welche wir Ihnen gerne Zusammenstellen und Ihnen Lösungen aufzeigen.

Weltweiter Rollout von Videokonferenzsystemen

Andy Mediatainment e.K. besitzt die nötigen Ressourcen, Videokonferenzsysteme im Roll-out zu verteilen. Zollvereinbarungen und Versand in Drittländer sind für uns keine Fremdwörter. Für einige Konzerne übernehmen wir diese Aufgabe weltweit und planen, kommissionieren und versenden diese Systeme direkt aus unserem Lager.

Andy Mediatainment Weltweit

Videokonferenzsysteme im Konferenzraum

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Varianten und Lösungen.

Zur Ausstattung eines Meetingraumes gibt es unendlich viele Varianten und Lösungen
Die Raumgröße, Ausmaß, Beleuchtung, Raumakustik und Art der Nutzung variiert sehr unterschiedlich. Gleich bleibt allerdings die Anforderung nach Betriebssicherheit, einfacher Bedienung, effektivem und ermüdungsfreiem Arbeiten.

Folgende Ausstattungen gehören in jedem Fall zu Ihrem Meetingraum und sollten sorgfältig geplant und umgesetzt werden:

- Möbel
- Beleuchtung & Verschattung
- Heizung / Klima
- Raumakustik
- Tontechnik
- Videokonferenzsystem
- Bildanzeige (Display, Videowand, Leinwand, Whiteboard)
- Anschlussmöglichkeiten für externe Audio- und Videozuspielung
- eventuelle drahtlose Streaming-Lösungen für Bild und Ton

Inventar und Möblierung

Wir beraten Sie über die richtige Art und Positionierung der Möblierung und stellen gerne einen direkten Kontakt zu unseren Partnern her.
Durch den Zusammenschluss unterschiedlicher Gewerke wird ein stimmiges Gesamtkonzept erzielt und die Umsetzung erfolgt zielführend Hand in Hand.

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Ausstattung Boardroom mit Crestron Flex

Art der Nutzung

Die Nutzung eines Meetingraumes ist sehr unterschiedlich.
Es spielt eine wesentliche Rolle ob dieser für Tagungen, Präsentationen, Schulungen, (Video)-Konferenzen oder Sitzungen benötigt wird.
Sowohl die Anordnung der Tische, Bestuhlung als auch die Akustik und Bildwidergabe gestaltet sich für jeden Anwendungsbereich unterschiedlich.
Oft ist eine multifunktionale Nutzung der Räumlichkeiten gefordert. Aufgrund unserer Erfahrung und unseres Know-How besprechen wir alle Details und entwickeln mit Ihnen zusammen Konzepte. Mit uns können Sie sicher gehen, das Ihre Meetings effektiv und sicher durchgeführt werden können. Die Richtzeit des Raumes wird minimiert und die Aufmerksamkeit und Effektivität über Jahre gesteigert.

Raumbuchung

Verwalten Sie die Nutzung Ihrer Räume über Kalendersysteme wie Outlook, Exchange, Google, Astra oder diverser anderer Anbieter und schaffen Sie an der Eingangstür Ihres Konferenzraumes die Möglichkeit der Information, welches Meeting abgehalten wird oder ob der Raum momentan nicht verwendet wird. Sie unterbinden Störungen Ihres Meeting und Informieren Ihre Teilnehmer. Raumbuchungen können über Touchscreen vor dem Raum oder im Raum kurzfristig erfolgen und Videokonferenzen durch einen Tastendruck auf den Kalendereintrag initiiert werden. Unsere Lösungen schaffen Sicherheit und komfortable Bedienmöglichkeiten.

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Als zertifizierter RPR-Partner von Crestron bieten wir Ihnen das gesamte Crestron-Videokonferenz-Portfolio kostengünstig und, wenn gewünscht, inklusive Parametrisierung, Programmierung und Montage.

Alle Geräte selbstverständlich inklusive 3 Jahre Garantie

ganz ohne Kabelsalat

Kabelsalat vermindert die Betriebssicherheit und erhöht die Zeit, welche für die Einrichtung Ihres Meetings oder Ihrer Schulung benötigt wird. Wir schaffen Lösungen, besprechen die benötigten Anschlüsse und planen diese vom USB-Ladegerät bis zur Kabelaufrolleinrichtung für Ihr HDMI-oder CAT-Kabel. Der Einbau von Tischanschlussfeldern wird mit Ihrem oder unserem Möbelbauer abgesprochen und präzise umgesetzt.

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Konferenzsysteme

Raum-Akustik

Das wichtigste in Ihrem Meetingraum ist eine gute Sprachverständlichkeit und ein gutes akustisches Raumklima.
Hier entfalten oft kleine Dinge wie eine Gardine, ein Akustik-Element oder eine ausgewogene Beschallung einen erheblichen Mehrwert. Informationen gehen nicht mehr verloren, die Konzentration und Aufmerksamkeit wird erheblich gesteigert. Teilnehmer Ihrer Konferenz oder Ihres Meeting ermüden nachweislich weniger.

Mit akustischen Systemen entwickeln wir in größeren Räumen ein gerichtetes, homogenes Klangbild mit möglichst wenig Nachhall. In Ihren Videokonferenzen kann Ihr Konferenzteilnehmer auf jeder Seite der Konferenz alle Informationen gut verstehen und der Konferenz folgen.

Um diese Ziele zu erreichen, führen wir Messungen durch, beraten umfangreich und kalibrieren Ihre Technik für ein maximum an Sprachverständlichkeit und ein Minimum an Echo.

Zusammenarbeit, Teilen von Inhalten

Mit modernen Whiteboards und Touchscreen steigern Sie Ihren Informationsfluss. Ihr Team kann kreative Ideen bearbeiten, einfach speichern und teilen. Die richtige Technik nebst elektrischer Höhenverstellung zur Anpassung an unterschiedliche Körpergrößen ist hierbei ebenso wichtig wie eine fachlich versierte und umfangreiche Einweisung in die Technik.

Wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen vor- und Nachteile verschiedener Whiteboardsysteme. Auf Wunsch vereinbaren wir einen Termin in unserer Ausstellung, in welcher Sie verschiedene Systeme ausgiebig testen können.

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Videokonferenz-Tools und Codecs

Wir verschaffen Ihnen Einblick und Übersicht
der gängigen Videokonferenz-Anbieter.

- Microsoft Teams
- Skype
- Zoom
- GoToMeeting
- WebEx
- Jitsi
- Blizz
- Teamviewer Meeting
- BigBlueButton

Videobars als standalone für Audio und Video

Videobars mit integrierten Lautsprechern, Mikrofonarray und Kamera dienen als einfaches standalone-Geräte unter oder über dem Display zur Anzeige der Videokonferenz zu sehr einfach zu Installierenden Systemen. Hersteller wie Yamaha, BOSE und Crestorn bieten professionelle Geräte für Raumtiefen von 4m-8m. Die Verbindung zum Laptop / PC oder Videokonferenzsystem erfolgt einfach über USB. Die Kameras beinhalten je nach Variante Autozoom-Funktionen, Auto-Tracking oder die Möglichkeit, über Apps diverse Kameraeinstellungen vorzunehmen.

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Crestron-HD-EXT-USB-2000-C

HDMI zum Display und USB der Kamera zum PC über ein CAT

Ein großes Problem vieler Konferenzräume besteht darin, das HDMI-Signal des Laptop der Videokonferenz auf dem Konferenztisch zum Display und das Kamera und Mikrofonsignal über USB zurück zum Laptop zu bekommen. Crestron bietet mit dem passenden HDMI/USB zu CAT Extender HD-EXT-USB-2000-C die passende Lösung. Bei Interesse liefern wir Ihnen gerne ein passendes Demogerät und beraten Sie eingehend.

Hardware

Wir bieten Ihnen für Ihren Raum skalierte Hardware. Hierzu gehören Kamerasysteme, Displays, Mikrofonie, Lautsprecher und Videokonferenzsysteme.
Als Ziel steht hierbei immer, die für Sie beste Videokonferenzlösung zu schaffen. Seien es Tischgeräte oder Soundbars, komplexe Systeme mit Deckenmikrofon, oder Dokumentenkamera.

Ansprechpartner

Andreas Doetkotte-Schütte

Gerne geben unsere Experten Ihnen umfassende Beratung und unterbreiten Ihnen für Ihre Projekt- oder Produktanfrage ein versiertes Angebot. Nutzen Sie hierzu bitte unser Kontaktfeld.

Kostenlose Beratung :
02975-809982

Microsoft-Teams-oder Zoom-Kontakt als Kalender-Anfrage an:
ads@gute-beschallung.de

Planung

Wir bieten unterschiedliche Raumkonzepte und Anwendungslösungen.

Alle Videokonferenzsysteme werden maßgeschneidert zusammengestellt und orientieren sich an Ihrer Raumgröße, Ihrem Anwendungsfall und Ihrer Kommunikationsplattform, den örtlichen Gegebenheiten und letztlich auch an Ihrem Budget.

Gerne beraten wir Sie unverbindlich und erstellen Ihnen ganzheitliche und stressfreie Lösungen.

kleiner Boardroom

Soundbar mit Kamera, Raum bietet Konferenzressource

kleiner Boardroom mit BYOD

Soundbar mit Kamera, Anschluss für eigenes Laptop zum Aufbau der Konferenz.

Teams oder Zoom und BYOD

Nutzung des Raumes mit vorinstalliertem Teams oder Zoom oder mit Laptop für unterschiedlichste Konferenz-Codecs

Raum bis 25 Personen

Teams- oder Zoom-Codec als Raumressource.
Desktopsharing über HDMI und Clickshare

typischer Anwendungsfall

Raum bis 15 Personen, Crestron Tischgerät incl. Bedieneinheit mit Touchscreen

Raum bis 30 Personen

Tischgerät nebst Zusatzmikrofonie, schwenkbarer Kamera und Teams-Account